Оцифровка документов и чертежей

    Оцифровка текстовых документов производится методом сканирования и оптического распознавания или, в некоторых случаях, путем ручного набора. Чертежи сканируются или фотографируются. Документы в цифровом виде записываются на профессиональные оптические диски CD, DVD, M-Disc.
Каждый диск записывается в 3 экземплярах: мастер-копия, резервная копия, рабочая копия. Резервная копия пишется на диск другого производителя.
Если документы часто нужны в работе, рационально хранить их на файловом сервере. Возможно хранение информации в сети Интернет в облачном хранилище. Производители CD и DVD определяют срок хранения данных на профессиональных оптических носителях более 70 лет.

Производители M-Disc заявляют о возможности хранения информации на их носителе 1000 лет. Для сравнения, большинство производителей офисной бумаги гарантируют длительность архивного хранения напечатанных на ней документов в течение 150 лет.
    Изготовители CD, DVD, M-Disc дают большие сроки хранения данных на своих дисках. Однако, оптические диски еще не прошли проверку временем. Диски надо проверять на читаемость каждые 5 лет.
На всякий случай, следует переписывать информацию на новые носители, как минимум, каждые 15 лет.   Цифровые копии документов обычно сохраняются в форматах PDF, PDF/A, TIFF.
    При оцифровке документов цена каждой операции и полная стоимость работ определяются исходя из конкретных условий.