Многопрофильная компания "А4"     987-84-43

        Интересная информация

Форматы А0 - А4

A4 - самый распространенный формат бумаги для документов в России.
Размер листа A4 - 297x210 мм или 11,7x8,3 дюймов или 3508x2480 пикселей.
Листы А-формата (стандарт ISO 216) имееют соотношение сторон равное квадратному корню из двух (примерно 1,414). При складывании такого листа пополам получается лист с тем же соотношением сторон. За основу стандарта ISO 216 принят лист формата A0 площадью 1 м2.
Размер листа A0 - 841x1189 мм.
При складывании пополам листа A0 получается лист А1 - 841x1189 мм.
При складывании пополам листа A1 получается лист А2 - 420x594 мм.
При складывании пополам листа A2 получается лист А3 - 297x420 мм.
При складывании пополам листа A3 получается лист А4 - 210x297 мм.

Летоисчисление

Современное летоисчисление ведется от Рождества Христова, сейчас 2018 год.

У мусульман летоисчисление начинается со дня переселения
пророка Магомета из Мекки в Медину - с 16 июля 622 года.

Буддийскй календарь начинается после ухода Будды Гаутамы в нирвану - с 543 года до новой эры.

Иудеи ведут счет времени от Сотворения мира - с 3761 года до новой эры.

В 1700 году Петр I поменял летоисчисление в России. 7208-й год по византийскому календарю
был изменен на 1700 год по юлианскому календарю. Новый год стал наступать 1 января.
Также во время правления Петра I (1682-1725) в России появилось упорядоченное делопроизводство, а также образовались первые канцелярии и первые архивы.

В 1918 году Россия перешла с юлианского календаря на григорианский. Отчет дат сдвинулся
на 13 дней вперед. 1 февраля по старому стилю стало 14 февраля по новому стилю.

IT-специалисты, в некоторых случаях, отчитывают время в секундах с 1 января 1970 года.

Документооборот. Распространенные ошибки.

   Неупорядоченное хранение документов.
   Бывает документы прошлых лет в виде отдельных листов лежат в коробках из-под оргтехники
или в находятся больших связках. Так хранить документы неправильно. Для того чтобы найти нужный документ надо много времени. Иногда требуемый документ не удаляется найти вовсе.
Нельзя хранить документы в подвалах и на чердаках.
   Неправильное списание документов.
   В некоторых фирмах оставляют документы за последние 5 лет, остальные просто выкидывают.
Это неправильно. Согласно законодательству, многие документы хранятся более 5 лет. Старые и ненужные документы должны списываться (отбираться к уничтожению), а затем уничтожаться в установленном порядке. В организации обязательно должны быть документы по личному составу и описи документов по личному составу. Списывать документы можно только после утверждения описей руководителем организации.
   Организации, документы которых признаны имеющими историческую или научную ценность (архивисты называют их организациями первого списка, официально они называются организации - источники комплектования государственных архивов), все действия с архивными документами должны согласовывать с курирующим их государственным архивом.
   Списание документов без проверки.
Списание документов без проверки - серьезное нарушение. Большинство документов можно уничтожать только после проверки организации инспекцией Федеральной налоговой службы. Нельзя уничтожать документы, если есть неурегулированные разногласия или незавершенные следственные и судебные дела.   В законодательстве определены также и другие ситуации,
когда уничтожение документов запрещено.