Защита информации размещенной на бумажном носителе
Документы на бумажном носителе более надежно хранить в металлических шкафах, запираемых на ключ. Дела в закрытых шкафах недоступны для посторонних, защищены от выгорания при воздействии света, защищены от повреждения мышами, защищены от пыли. Повышает уровень безопасности наличие в помещениях охранной сигнализации, пожарной сигнализации, системы пожаротушения, системы видеонаблюдения. Наиболее устойчив к разрушающим воздействиям, в ряде случаев, текст напечатанный на матричном принтере.Угрозы информационной безопасности для документов на бумажном носителе
Восстановление информации. Если сфотографировать полоски бумаги вышедшее из шредера, а фото ввести в компьютер, возможно частично, или даже почти полностью, восстановить текст документов.Потеря информации. Документы могут быть повреждены огнем, длительным воздействием солнечного света, водой, химическими веществами, микроорганизмами, насекомыми, грызунами. Рискованно хранить документы в помещениях через которые проходят трубы водоснабжения и канализации. Опасно хранить документы в подвалах и на чердаках.
Кассовые чеки. Кассовые чеки и факсы на термобумаге через некоторое время (иногда уже через несколько месяцев) становится нечитаемыми. Срок сохранности текста на термобумаге зависит от качества бумаги, от качества печати и от условий хранения. Далеко не каждый чек проживет положенные 5 лет. Решение проблемы: сделать ксерокопию кассового чека, оригинал чека прикрепить к ксерокопии степлером (клей иногда ускоряет разрушение). Для надежности, ксерокопию можно заверить печатью организации и подписью уполномоченного лица. Ксерокопии особо ценных чеков заверяются нотариально.
Потеря документов. Неупорядоченное хранение документов создает проблемы. Бывает документы в виде отдельных листов лежат в коробках из-под оргтехники или в находятся больших связках. Для того чтобы найти какой-либо документ надо много времени. Иногда требуемый документ не удаляется найти вовсе.
Сбор информации. Есть риск получения конфиденциальной информации и персональных данных из выброшенных в мусорные контейнеры бумаг, в том числе из черновиков.
Юридическая информация. Сайт информационный. Мы старались разместить на сайте максимально достоверную и провернную информацию, однако полное отсутствие ошибок не гарантируется. Информация на сайте может оказаться неточной, неполной, устаревшей. Сайт не является практическим руководством. Владелец сайта, авторы статей, ООО "А4" МПК" ни при каких обстоятельствах не несут ответственность перед кем бы то ни было за любые последствия, которые могут возникнуть в результате использования информации, размещенной на сайте. Содержание сайта не является публичной офертой. Не является рекламой.